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与以条形码为代表的传统自动识别技术相比,RFID在文件管理中的应用解决方案具有非常明显的优势:
快速扫描
RFID读取器 可以同时识别多个RFID标签,这是RFID提高管理效率的能力的关键。多个标签的识别意味着可以以更快的方式获得进出图书馆的档案信息。
体积小,形状多样
RFID不需要匹配纸张的固定大小和打印质量即可提高读取精度。它更适合于小型化和各种形式的发展。它可以轻松地嵌入或附加到文件中,这不容易被损坏且更安全。
可重用
RFID标签中存储的数据可以动态更新,可以循环使用多次。在文件管理项目中,电子标签绑定到文件袋。在整个文件传输过程中,即使文件的业务流程发生了变化,电子标签也可以实时修改信息以适应新的业务流程,并且可以重复使用,以更低的实施成本实现更有效的管理。
渗透且通畅的阅读
RFID可以轻松穿透非金属材料,例如纸张,木材和塑料,以进行穿透式通信,这也为批量读取文件创造了条件。
RFID和多种技术在电子档案管理中的集成应用为文件检查和库存管理提供了许多便利。它还将提高档案管理的效率,降低档案的管理成本,并在档案的应用价值中发挥重要作用。真正意义上的数字文件管理。
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